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    如何做好采購管理工作?這些要點需掌握!

    來源: 比地招標網
    發布時間: 2022-11-23
    閱讀量: 1349
    分享: 比地招標網

    良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力。那么如何做好采購管理工作?以下是小編整理的一些相關的建議,希望對大家有所幫助!

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    一、組織架構的設置

    將“采”“購”分離,有利于相互監督。采主要負責:供應商開發、談判溝通、議價比價、信息收集等工作;購主要負責:下單跟單、發票與合同管理、糾紛解決等工作。供應商搞定一個人可以,但搞定兩個人成本和風險就會大大增加。權利的分權與制衡一直是謀略的重要手段之一。

    二、采購管理體系的建設

    包括流程制度、管理規定等各項要求都要形成制度與規定,對各個業務環節產生的風險點加以控制,將權利關進制度的籠子。

    三、采購內部的道德準則

    明確告訴采購人員與供應商正常的商務往來的尺度和界限在哪,哪些事情可以做,哪些事情不能做,吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規規范人的社會活動,而道德準則規范人的內心世界,使相關人員不能腐、不想腐、不敢腐。

    四、教育培訓

    事前的教育防范強于事后的采購審計,企業內部法制思想教育應該成為常態,央視的反腐專題片《巡視利劍》、《紅色通緝令》都可以作為重點的視頻教材。廉政教育的形式可以多樣化,比如開展家屬助廉會、與供應商簽署廉潔供應鏈倡議函、與采購人員簽署廉政責任狀等等。

    五、輪崗管理

    采購部門內部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機會,擴寬知識面、提升專業技能,另一方面也能規避風險、預防腐敗問題。人能守住一次兩次的誘惑,但經不住三年五年的攻陷。

    六、內控管理

    采購部門內部要設立內控管理小組,自己審查自己,自己發現問題,早發現、早診斷、早治療,不要等問題出現后才去反思堵漏。采購內部的審計應從計劃到付款全流程掌控,通過流程化、系統化、信息化實現陽光采購。

    七、高薪養廉

    企業對采購部門的薪資等級應設置在企業的前部,保障采購人員的“糧草”,才能使采購不被蠅頭小利所動,安心為企業“打仗”。對采購部門也要設置對應的獎懲措施,有過就罰,有功就獎,做到公平、公正、公開。

    八、關門政策

    行業內部各個企業之前應該達成共識,對因腐敗問題而被企業辭退的員工應該被全行業“關門”,在根源上給員工的思想敲警鐘。

    九、文化建設

    企業內部要形成主動上交、主動坦白的文化,要形成關愛員工、幫助解決困難的文化,要形成領導管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎決定上層行為方向,企業內部的清廉文化氛圍對一個企業內部人員的行為規范有著根源上糾正性作用。

    以上內容就是關于“如何做好采購管理工作”的介紹,希望這些內容對大家有所幫助。想了解更多招投標信息的朋友,請登錄比地招標網查看!

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